Informasi calon siswa dan riwayat tindak lanjut tetap berada pada individu
Ketika tidak ada data bersama, pergantian staf dan perpindahan tahap sering menciptakan celah dalam proses.
Perluasan untuk Seluruh Sekolah
Hubungkan rekrutmen siswa baru dengan dukungan dan hasil berikutnya
Satukan catatan pertanyaan masuk, tindak lanjut, pembagian pool bersama, manajemen kanal, kontrak, pembayaran, dan formulir ke dalam satu alur kerja rekrutmen siswa yang lebih alami terhubung dengan dukungan siswa dan bimbingan setelahnya.
Tantangan sekolah
Rekrutmen siswa menjadi sulit dikelola ketika pertanyaan masuk, tindak lanjut, dan serah terima siswa tidak berada dalam satu rantai proses
Tanpa satu proses untuk data calon siswa, tindak lanjut, pembagian, pembayaran, dan handover, sekolah kehilangan visibilitas, menyia-nyiakan peluang, dan akhirnya mengumpulkan informasi yang sama berulang kali pada tahap berikutnya.
Logika pembagian, pool bersama, dan pengingat tindak lanjut sulit distandarisasi
Meskipun sekolah memiliki pertanyaan masuk, mereka sulit memastikan setiap calon siswa benar-benar ditindaklanjuti secara konsisten dan tepat waktu.
Kanal, kontrak, pembayaran, dan target berada di alat yang terpisah
Ketika data komersial penting tersebar di berbagai sistem, pimpinan sulit membaca keseluruhan proses dengan jelas.
Siswa yang sudah mendaftar tidak tersambung lancar ke alur dukungan berikutnya
Jika penerimaan di bagian awal dan bimbingan di bagian belakang terputus, sekolah akhirnya membangun data yang sama dua kali.
Fitur utama
ZhaoshengWing membantu sekolah menjadikan rekrutmen siswa sebagai proses yang dapat terus dikelola
Nilai sebenarnya terletak pada menjadikan pencatatan calon siswa, tindak lanjut, pembagian, jejak kanal, kontrak, dan status pembayaran sebagai bagian dari satu alur kerja jangka panjang untuk seluruh sekolah.
Data calon siswa, riwayat tindak lanjut, dan pengingat
Bangun data pertanyaan masuk yang terus membawa penanggung jawab, status, catatan, dan waktu langkah berikutnya, bukan dimulai dan berakhir hanya pada tindak lanjut individu.
01
Data calon siswa menyimpan informasi inti dan penanggung jawab
Sumber, status, penanggung jawab, waktu pembagian, dan data profil penting semuanya dapat tersimpan dalam satu data pertanyaan masuk bersama.
02
Tindakan tindak lanjut dan tanggal kontak berikutnya tetap jelas
Setiap tindakan, catatan, dan tanggal tindak lanjut dapat dicatat secara sistematis, bukan tersimpan secara terpisah.
03
Catatan komunikasi juga dapat menggunakan ringkasan AI
Seperti komunikasi pada sisi siswa, percakapan penerimaan yang penting dapat dicatat dan diringkas lebih efisien saat diperlukan.
Logika pool bersama, aturan pembagian dan tindak lanjut harian
Bawa bagian paling rapuh dalam manajemen calon siswa—yaitu pembagian dan tindak lanjut berkelanjutan—ke dalam alur kerja dengan aturan dan visibilitas yang jelas.
01
Dukung pengembalian ke pool bersama dan pembagian otomatis
Calon siswa dapat dipulangkan atau dibagikan kembali berdasarkan aturan sekolah jika ekspektasi tindak lanjut tidak dipenuhi.
02
Gunakan tampilan tindak lanjut harian untuk menjaga ritme
Tindak lanjut yang perlu dilakukan hari ini, besok, minggu ini dan bulan ini dapat dilihat di satu tempat.
03
Bergerak dari sekadar memiliki calon siswa menjadi benar-benar mampu menggerakkannya
Ketika pembagian dan tindak lanjut berjalan melalui sistem, proses kurang bergantung pada kebiasaan individu dan lebih bergantung pada alur kerja sekolah.
Manajemen kanal, formulir rekrutmen siswa dan kolaborasi Enterprise WeChat
Bawa pintu masuk, visibilitas kanal dan data komunikasi perusahaan ke dalam infrastruktur rekrutmen siswa yang sama.
01
Jejak kanal dan sumber referensi dari waktu ke waktu
Kerja sama kanal, perjanjian, komisi dan informasi sumber siswa semuanya dapat tetap jelas untuk periode jangka panjang.
02
Gunakan formulir untuk memusatkan rekrutmen siswa pertanyaan masuk
Pertanyaan masuk dari pintu masuk yang berbeda dapat semuanya mengalir ke sistem yang sama melalui formulir terstruktur dan aturan routing.
03
Kelola kontak, grup, dan percakapan Enterprise WeChat dengan lebih jelas
Sekolah dapat menjaga gambaran yang lebih lengkap tentang komunikasi rekrutmen siswa ketika Enterprise WeChat menjadi bagian dari proses.
Kontrak, pembayaran, sasaran dan keberlanjutan setelah pendaftaran
Bawa langkah komersial yang paling penting ke dalam proses yang sama—dan mudahkan data siswa yang sudah mendaftar mengalir ke dukungan serta bimbingan setelah itu.
01
Kelola kontrak, tanda tangan elektronik dan persetujuan bersama
Detail kontrak, aturan persetujuan, tanda tangan elektronik dan struktur produk dapat dipertahankan dalam satu sistem.
02
Pastikan pembayaran, pengembalian dana dan sasaran selalu terlihat
Pembayaran yang dirancang, pembayaran diterima, pengembalian dana dan capaian sasaran dapat diperiksa dalam satu struktur pelaporan.
03
Biarkan data siswa yang sudah mendaftar terus masuk ke dukungan berikutnya
Sekolah tidak perlu membangun basis data yang benar-benar baru setelah pendaftaran; kerja front-end dan back-end dapat tetap lebih terhubung.
Demo
Lihat bagaimana ZhaoshengWing menghubungkan pertanyaan masuk, tindak lanjut dan dukungan berikutnya
Jika Anda ingin mengeksplorasi bagaimana data calon siswa, pembagian pool bersama, manajemen kanal, kontrak, dan handover berikutnya dapat bekerja sama di sekolah Anda, jadwalkan demo dan kami dapat tunjukkan alur kerja rekrutmen siswa berdasarkan konteks Anda.