Data
Informasi siswa tetap tersebar
Data latar belakang, nilai, skor tes, aktivitas pengayaan, catatan komunikasi, dan progres pendaftaran sering tersebar di spreadsheet, chat, dan staf yang berbeda.
BestieU Solusi Cerdas untuk Bimbingan Masuk Universitas
Buat proses bimbingan masuk universitas lebih terstruktur dan lebih mudah dijalankan
Dari data siswa dan eksplorasi karier, hingga perencanaan, pencarian universitas, manajemen pendaftaran, dan evaluasi hasil, BestieU membawa pekerjaan inti tim bimbingan masuk universitas ke dalam satu sistem terpadu—agar konselor lebih mudah berkolaborasi, siswa memiliki arah yang lebih jelas, dan sekolah dapat melihat hasil dengan lebih cepat.
Tantangan alur kerja
Pekerjaan bimbingan mudah menjadi rapuh ketika informasi, penanggung jawab, dan waktu tidak berada dalam satu alur kerja
Ketika jumlah siswa meningkat, negara tujuan bertambah, dan semakin banyak peran terlibat, alat yang terpisah serta pekerjaan manual tidak lagi cukup untuk menghasilkan bimbingan yang stabil.
Visibilitas
Progres sulit dipantau secara real time
Apakah tugas sudah selesai, dokumen sudah lengkap, atau tenggat semakin dekat, semuanya sering hanya diketahui oleh penanggung jawab tugas tertentu.
Riset
Riset universitas dan penyusunan daftar pilihan memakan terlalu banyak waktu
Informasi universitas, program, persyaratan, tahap, dan tenggat tersebar di banyak situs, sehingga staf menghabiskan terlalu banyak waktu untuk mencari dan terlalu sedikit waktu untuk memberi arahan.
Evaluasi
Sekolah dapat menghitung hasil, tetapi belum tentu belajar dari proses
Tanpa data proses, sulit untuk melihat apa yang benar-benar efektif, bagian mana yang terputus, dan apa yang perlu diperbaiki pada siklus berikutnya.
Alur kerja menyeluruh
Bangun alur kerja bimbingan yang benar-benar dapat dijalankan oleh sekolah
Jaga tahap penting perkembangan siswa, bimbingan masuk universitas, dan pelaksanaan pendaftaran dalam satu alur kerja yang terhubung—agar sekolah dapat memahami gambaran besar terlebih dahulu, lalu mendalami setiap tahap satu per satu.
Data Siswa
Satukan latar belakang siswa, perkembangan, universitas tujuan, komunikasi, dan progres dalam satu data jangka panjang.
Lihat detailEksplorasi Karier
Gunakan asesmen, informasi karier, arah mata pelajaran, dan sumber pengayaan untuk membantu siswa mengenali diri lebih awal.
Lihat detailPerencanaan & Pelacakan Progres
Ubah persiapan jangka panjang menjadi templat tugas, pengingat, capaian tiap tahap, dan rencana siswa.
Lihat detailPencarian & Pemilihan Universitas Pintar
Satukan riset universitas, pencarian program, pemeringkatan, tenggat, dan penyusunan daftar pilihan.
Lihat detailManajemen Penulisan & Pendaftaran
Kelola esai, sistem pendaftaran, dokumen, dan hasil dalam satu alur kerja.
Lihat detailTawaran & Analitik Penerimaan
Simpan hasil, pendaftaran, dan analitik yang dapat digunakan kembali oleh sekolah.
Lihat detailKemampuan inti BestieU
Perkuat kerja yang paling banyak mempengaruhi hasil
Inilah bagian kerja yang paling sering digunakan oleh tim bimbingan masuk universitas dan yang paling banyak berdampak pada hasil siswa.
Ubah data siswa menjadi aset jangka panjang sekolah
Simpan latar belakang siswa, universitas tujuan, komunikasi dan progres dalam satu sistem data yang saling terhubung.
Universitas tujuan tetap jelas dari waktu ke waktu
Daftar awal, pilihan final, pendaftaran dan tawaran dapat terus berubah berdasarkan tahap, tanpa perlu membangun kembali data setiap kali.
Data dasar lebih mudah dipertahankan lengkap
Detail pribadi, keluarga, ID dan akun dapat dibuat, diperbarui dan diekspor di satu tempat.
Data proses tetap dapat diakses
Catatan sesi, tugas, nilai, aktivitas pengayaan, berkas pendukung dan email pendaftaran semuanya tetap terhubung dengan data siswa.
Bantu siswa mengenali diri lebih awal dan beri konselor dasar yang lebih kuat
Gunakan asesmen, informasi karier, arah mata pelajaran dan sumber pengayaan untuk menjadikan eksplorasi awal lebih terstruktur dan lebih berguna pada tahap berikutnya.
Dukungan asesmen berbagai dimensi
Asesmen minat, kepribadian, kemampuan dan kesejahteraan dapat dibuat dalam satu sistem yang terstruktur.
Eksplorasi karier dan arah mata pelajaran
Informasi karier dan arah mata pelajaran membantu siswa bergerak dari minat umum ke pilihan akademik yang lebih jelas.
Eksplorasi dikaitkan dengan perencanaan pengayaan
Kompetisi, program musim panas dan sumber terkait dapat mendukung hasil pengayaan berikutnya, agar eksplorasi benar-benar mengarah pada tindakan.
Ubah persiapan jangka panjang menjadi tugas, waktu dan progres yang dapat dikelola sekolah
Gunakan templat tugas, aturan pembagian, pengingat, capaian tahap dan pembuatan rencana agar persiapan tidak lagi bergantung pada tindak lanjut ad hoc.
Templat dapat digunakan secara massal
Sekolah dapat menetapkan alur tugas standar berdasarkan tahun, kelas, tujuan atau kohort dan menggunakannya pada skala besar.
Pengingat dan progres tetap jelas
Tenggat, pengingat awal dan aturan notifikasi multi-peran menjadikan progres lebih mudah dilacak sebelum sesuatu tertunda.
Rencana dapat dibuat dan diperbarui
Data siswa, daftar pilihan dan nasihat pengayaan dapat masuk ke dalam rencana siswa yang terus berkembang dari waktu ke waktu.
Buat riset universitas, perbandingan, dan penyusunan daftar pilihan lebih cepat dan lebih berbasis data
Bawa data universitas, data program, peringkat, persyaratan penerimaan, tenggat dan rekomendasi daftar pilihan ke dalam satu tampilan kerja.
Data universitas dan program di satu tempat
Bawa universitas, program, peringkat dan persyaratan ke dalam satu antarmuka, tanpa perlu selalu berpindah antara situs web.
Rekomendasi daftar pilihan yang lebih pintar
Hasilkan rekomendasi reach-match-safe yang lebih terstruktur berdasarkan tujuan dan profil siswa.
Pembuatan rencana yang lebih konsisten
Pilihan yang direkomendasikan dapat masuk terus ke rencana siswa dan daftar universitas tujuan untuk komunikasi yang lebih jelas.
Ubah kerja pendaftaran yang kompleks menjadi alur kerja harian yang dapat dikelola
Gunakan pemecahan tugas, sinkronisasi pendaftaran, manajemen email dan pembaruan hasil agar musim pendaftaran lebih terkendali.
Tugas penulisan dipecah dengan lebih jelas
Kelola kerja berdasarkan universitas, program, jenis esai, tenggat dan penanggung jawab agar tim lebih teratur.
Sinkronisasi pendaftaran dan manajemen email berjalan bersama
Sinkronisasi status pendaftaran, dukungan inbox dan pengendalian pesan mengurangi evaluasi manual yang berulang.
Pembaruan tawaran kembali secara otomatis
Hasil, persyaratan, dan perubahan penting dapat terus kembali ke data siswa dan basis hasil sekolah.
Bantu sekolah melihat hasil, dan pada waktu yang sama membangun metode kerja institusi sendiri
Simpan tawaran, bangun tampilan pelaporan, kumpulkan contoh kasus dan gunakan kembali data untuk evaluasi, pelaporan dan strategi berikutnya.
Data hasil menjadi lebih lengkap
Tawaran, hasil pendaftaran dan contoh kasus terus membangun aset hasil jangka panjang sekolah.
Analitik mendukung evaluasi
Tren negara, sebaran program dan jumlah pendaftaran membantu sekolah membaca pola hasil dengan lebih jelas.
Hasil lebih mudah dikomunikasikan
Data yang sama dapat mendukung komunikasi dengan orang tua, pelaporan internal dan siklus bimbingan berikutnya.
Komunikasi sekolah–orang tua
Satukan sesi, pengingat dan kolaborasi keluarga dalam satu alur kerja
Bimbingan universitas tidak hanya terjadi di spreadsheet konselor. Dengan penjadwalan sesi, data komunikasi, ringkasan AI, pengingat WeChat, serta akses untuk siswa dan orang tua, sekolah dapat membuat komunikasi lebih tepat waktu, lebih mudah dilacak, dan lebih mudah dikoordinasikan.
Jadikan komunikasi berfrekuensi tinggi lebih mudah diakses, lebih mudah dicatat dan lebih mudah ditindaklanjuti
Satukan pemesanan, catatan sesi, ringkasan AI, dan alur pengingat agar interaksi penting tidak mudah terlewat.
Sesi dan catatan pertemuan tetap terhubung
Konselor dapat membuka slot waktu, sementara catatan sesi, dokumen, dan tindak lanjut tetap terhubung dengan data siswa.
Ringkasan AI mengurangi waktu menulis catatan
Transkripsi dan ringkasan berpandukan prompt membantu konselor menangkap isi penting lebih cepat setelah sesi.
Pengingat WeChat memastikan semua pihak tetap selaras
Tugas, tenggat, pembaruan tes, perubahan pendaftaran dan catatan sesi dapat dikirim kepada siswa, orang tua, dan staf dengan lebih cepat.
Demo
Lihat bagaimana BestieU dapat digunakan berdasarkan alur kerja nyata sekolah Anda
Apakah Anda ingin memperkuat alur kerja inti bimbingan masuk universitas atau menambah kemampuan akademik, rekrutmen siswa dan komunikasi sekolah–orang tua, kami dapat menunjukkan bagaimana sistem ini dapat disesuaikan dengan konteks sekolah Anda.