Informasi siswa tersebar di berbagai spreadsheet, folder dan riwayat chat
Data dasar, skor bahasa, aktivitas, catatan komunikasi dan progres pendaftaran sering berada di tempat yang berbeda, menyebabkan konselor membuang waktu mencarinya kembali.
Solusi Standar BestieU
Ubah data siswa menjadi aset jangka panjang sekolah
Satukan latar belakang siswa, perkembangan, universitas tujuan, komunikasi, progres pendaftaran dan hasil ke dalam satu sistem data yang saling terhubung—agar perencanaan, pencarian universitas, pendaftaran dan evaluasi semuanya memiliki dasar yang kuat.
Tantangan sekolah
Ketika informasi siswa tidak dikumpulkan dengan benar, kerja berikutnya mudah dipenuhi kerja kembali
Sejauh mana sistem data dibangun menentukan apakah kerja berikutnya dapat berjalan lancar, diperiksa dengan cepat dan ditinjau kembali dengan jelas. Tantangan nyata biasanya bukan kekurangan formulir input—tetapi tidak adanya satu tempat yang menyimpan dan menggunakan kembali data penting dari waktu ke waktu.
Staf yang berbeda tidak dapat melihat satu data lengkap yang sama
Konselor, guru kelas, guru mata pelajaran, siswa dan orang tua masing-masing memegang bagian gambar besar, tetapi akses dan penyuntingan tidak benar-benar tersambung.
Proses sering terputus antara universitas tujuan dan hasil akhir
Daftar awal, pilihan final, pendaftaran, tawaran dan pendaftaran sering dilacak secara terpisah, lalu menyulitkan serah terima kerja, evaluasi dan pelaporan.
Sekolah membangun data setiap tahun, tetapi aset data jangka panjang tidak pernah benar-benar terkumpul
Tanpa dasar data yang dapat digunakan kembali, sekolah akhirnya memulai kembali kerja dari kosong untuk setiap kohort baru.
Fitur utama
Enam jenis informasi ini perlu benar-benar disimpan dalam data siswa
Ini bukan sekadar memasukkan informasi ke dalam sistem. Hal ini tentang memastikan universitas tujuan, komunikasi, tugas, nilai, berkas dan hasil tetap dalam satu struktur data yang dapat terus digunakan sekolah pada setiap tahap berikutnya.
Daftar universitas tujuan & manajemen tahap pendaftaran
Dari daftar awal hingga pendaftaran akhir, simpan universitas tujuan, program, persyaratan utama, komunikasi pendaftaran dan hasil akhir dalam satu daftar jangka panjang agar perubahan dan pembaruan terus kembali ke data siswa.
01
Simpan daftar awal, pilihan final, pendaftaran dan tawaran dalam satu data berkelanjutan
Daftar universitas tujuan dapat berkembang berdasarkan perjalanan siswa, tanpa perlu dibangun kembali setiap kali proses bergerak ke depan.
02
Satukan persyaratan, tanggal penting dan perubahan status
Persyaratan akademik, persyaratan bahasa, ambang skor tes standar, tenggat pendaftaran, kebutuhan wawancara, dan periode respons terhadap tawaran semuanya dapat disimpan bersama.
03
Masukkan email pendaftaran, pembaruan tawaran penerimaan dan hasil pendaftaran kembali ke data
Dari email penerimaan hingga status tawaran dan hasil pendaftaran akhir, semuanya tetap dalam data siswa yang sama untuk evaluasi, laporan dan analisis hasil.
Pengumpulan data inti & onboarding secara massal
Bawa masuk kembali data dasar siswa dengan benar—bukan sekadar satu profil siswa, tetapi juga detail pribadi, latar keluarga, ID, akun, tag, kumpulan dan penanggung jawaban.
01
Simpan data pribadi, keluarga, ID dan akun di satu tempat
Tangkap informasi penting untuk bimbingan dan pendaftaran agar sekolah tidak perlu mengumpulkannya berulang kali kemudian.
02
Kelola kohort, kumpulan, penanggung jawaban dan kaitan kelas
Susun siswa berdasarkan kohort, kelas, tujuan, kumpulan siswa atau penanggung jawaban konselor agar kerja lebih mudah dikelola dari berbagai sudut.
03
Dukung import massal, pembaruan balik dan eksport
Kurangi beban penerimaan data kali pertama dan pemeliharaan data berkelanjutan, sambil memudahkan data lama ditarik kembali ke dalam sistem.
Penjadwalan sesi, log komunikasi & ringkasan AI
Cegah komunikasi yang sering berlangsung agar tidak hilang di chat, catatan, dan email pribadi dengan menyimpan pemesanan, catatan, tindak lanjut dan ringkasan di dalam data siswa.
01
Pesan sesi secara online
Konselor dapat membuka slot waktu dan siswa atau orang tua dapat menempah sesi berdasarkan jenis topik tanpa banyak ulang-alik.
02
Simpan catatan, file dan langkah berikutnya dalam data
Topik sesi, catatan diskusi, lampiran, tanggal tindak lanjut dan penerima notifikasi semuanya dapat disimpan untuk memudahkan serah terima kemudian.
03
Gunakan AI untuk meringkaskan percakapan bimbingan
AI dapat menyalin dan meringkaskan percakapan yang dirakam, membantu konselor menangkap isi penting tanpa menulis semuanya secara manual.
Tugas, capaian tahap & jejak progres
Ubah persiapan jangka panjang menjadi tugas yang benar-benar dapat disiapkan oleh siswa, dengan pengingat, lampiran, status dan progres semuanya kembali ke data siswa.
01
Bagikan templat tugas berdasarkan tahun, kelas, negara atau kohort
Sekolah dapat menggunakan alur tugas standar secara massal sambil masih membenarkan pelarasan berdasarkan individu.
02
Gabungkan arahan, lampiran dan pengingat dalam setiap tugas
Setiap tugas dapat datang dengan konteks, file dan tetapan pengingat agar siswa jelas tentang apa yang perlu dibuat dan bila.
03
Simpan status siap terus dalam data siswa
Konselor dan siswa dapat sama-sama mengemas kini progres, dan sistem menjaga sejarah pelaksanaan pada setiap tahap.
Nilai, tes & informasi akun
Satukan data nilai, hasil tes, akun platform dan informasi hubungan yang paling sering digunakan oleh tim bimbingan agar pencarian universitas, pendaftaran dan kerja tindak lanjut berjalan lebih lancar.
01
Pusatkan data skor bahasa dan tes standar
Hasil bahasa dan sejarah tes standar tetap dalam data, jadi konselor tidak perlu terus mencari skor lama.
02
Pastikan nilai internal dan prestasi akademik mudah diakses
Ketika nilai, transkrip atau konteks akademik diperlukan, tim bimbingan dan akademik dapat bekerja sama dengan lebih lancar.
03
Simpan akun platform, login pendaftaran dan detail hubungan
Akun siswa yang sering digunakan, login platform pendaftaran dan detail hubungan terkait dapat dipertahankan di satu tempat untuk tindakan tindak lanjut yang lebih cepat.
Aktivitas, file & dokumen dukungan
Simpan aktivitas kokurikulum, penghargaan, pengalaman kerja, file pendaftaran dan bukti dukungan di dalam data siswa agar semuanya dapat digunakan kembali dengan lebih mudah kemudian.
01
Jejak aktivitas, penghargaan dan internship dalam satu tempat
Buat data yang jelas tentang pengalaman pembangunan profil siswa untuk mendukung perencanaan, penulisan esai dan persiapan wawancara kemudian.
02
Simpan file berdasarkan kategori
Dokumen pendaftaran, sijil dan dokumen dukungan dapat disusun dengan jelas tanpa perlu terus menggali folder.
03
Dukung pengecaman dokumen dan import massal ketika perlu
Sesetengah sijil dan file terstruktur dapat ditangkap dan diimport dengan lebih efisien bagi mengurangi kerja pentadbiran berulang.
Demo
Lihat bagaimana BestieU membantu sekolah membangun data siswa yang benar-benar dapat digunakan
Jika Anda ingin melihat bagaimana data siswa, komunikasi, progres tugas, nilai, berkas dan hasil dapat bekerja bersama dalam satu sistem jangka panjang, jadwalkan demo dan kami dapat tunjukkan alur kerja berdasarkan konteks sekolah Anda.