Informasi daftar pilihan, pendaftaran, dan tawaran dikelola secara terpisah
Konselor sering perlu menggunakan beberapa sistem atau spreadsheet hanya untuk memahami posisi terkini seorang siswa.
Solusi Standar BestieU
Jadikan pekerjaan pendaftaran lebih teratur dan lebih mudah dikendalikan
Satukan manajemen daftar pilihan, sinkronisasi pendaftaran, dukungan dokumen, pengelolaan email pendaftaran, nilai prediksi, dan catatan hasil ke dalam satu sistem kerja untuk bagian tersibuk dalam siklus.
Tantangan sekolah
Musim pendaftaran menjadi berat ketika tugas, sistem, pesan, dan hasil tidak berada di satu tempat
Ketika progres, email, dokumen, persyaratan, dan hasil tersebar di berbagai sistem, konselor menghabiskan terlalu banyak waktu untuk memeriksa, mengejar, dan menutup celah secara manual.
Perubahan status pendaftaran sulit diikuti tepat waktu
Tanpa mekanisme sinkronisasi, staf perlu memeriksa progres secara manual dan mudah melewatkan perubahan penting.
Email penting dan detail persyaratan tawaran mudah terlewat
Tawaran, penolakan, permintaan dokumen tambahan, dan persyaratan biasanya tersembunyi di inbox, sehingga pemeriksaan manual menjadi lambat dan berisiko.
Nilai prediksi, dokumen, dan data beasiswa tidak berada dalam satu tempat
Ketika informasi pendukung penting terpecah, pengiriman pendaftaran dan pemeriksaan berikutnya menjadi jauh lebih sulit.
Fitur utama
Bawa bagian paling kompleks dalam siklus pendaftaran kembali ke satu alur kerja
Sekolah membutuhkan lebih dari sekadar visibilitas. Mereka membutuhkan pendaftaran, dokumen, email, hasil, dan pengingat yang terus mengalir ke satu tampilan kerja yang dapat dipercaya staf.
Satu tampilan untuk daftar pilihan, pendaftaran, dan tawaran
Satukan daftar awal, pilihan final, aktivitas pendaftaran, dan catatan tawaran ke dalam struktur manajemen yang sama, bukan membiarkan tiap tahap berada dalam daftar terpisah.
01
Lihat berbagai tahap secara berdampingan
Sekolah dapat memeriksa pilihan yang masuk daftar, pendaftaran yang sudah dikirim, detail pendaftaran aktif, dan hasil tawaran dari satu tampilan terhubung.
02
Filter cepat berdasarkan siswa, kelas, negara, atau tahap
Konselor dapat bergerak cepat dari tampilan seluruh sekolah ke potongan informasi yang benar-benar dibutuhkan.
03
Kelola pekerjaan pendaftaran lebih dari satu siswa dalam satu waktu
Sistem yang sama mendukung alur kerja individu sekaligus tampilan yang lebih luas di tingkat kelas atau seluruh sekolah.
Pembantu pendaftaran untuk menyinkronkan status dan hasil
Tarik isi formulir utama, progres, hasil, dan detail tawaran bersyarat kembali dari sistem pendaftaran utama agar sekolah tidak perlu terus memasukkan informasi yang sama berulang kali.
01
Dukung sinkronisasi dengan sistem pendaftaran utama
Dengan izin yang sesuai, sistem dapat masuk ke sistem pendaftaran yang terhubung dan terus memantau perubahan penting.
02
Tangkap isi formulir dan pembaruan status secara otomatis
Data formulir penting, perubahan status dan detail hasil dapat ditarik kembali ke sistem sekolah tanpa diketik ulang secara manual.
03
Hubungkan perubahan penting dengan tugas dan pengingat WeChat
Perubahan progres pendaftaran, hasil, dan persyaratan dapat memicu pemberitahuan yang tepat kepada pihak terkait.
Manajemen email pendaftaran dengan dukungan AI
Bawa manajemen inbox ke dalam alur kerja yang sama dan gunakan AI untuk membantu mengidentifikasi pesan penting dengan lebih cepat, terutama pada bagian paling sibuk dalam siklus.
01
Tarik berbagai sumber inbox ke dalam satu tampilan
Apakah email datang dari inbox sistem atau akun pihak ketiga yang dihubungkan, sekolah dapat mengelolanya secara lebih terpusat.
02
Kelola tindakan email biasa tanpa melompat antara platform
Staf dapat memeriksa, menanda, memajukan dan mengelola pesan tanpa bergantung pada beberapa antarmuka email eksternal yang berbeda.
03
Gunakan AI untuk menandai email yang kemungkinan berisi tawaran atau penolakan
Sistem dapat membantu mengidentifikasi pesan penting, menghasilkan ringkasan dan mengirim pengingat agar konselor dapat memeriksa pembaruan prioritas dengan lebih cepat.
Nilai prediksi, dokumen dan data beasiswa
Masukkan informasi dukungan ke dalam alur kerja pendaftaran juga, agar sekolah tidak hanya melacak status, tetapi juga mengelola apa yang diperlukan untuk memastikan pendaftaran bergerak dengan baik.
01
Bawa nilai prediksi ke dalam satu tampilan kerja
Informasi nilai prediksi dapat diperiksa dan dibandingkan secara berpusat, tanpa hanya tinggal dalam dokumen yang terpisah.
02
Gunakan daftar periksa dokumen untuk mengelola pengumpulan dan tindak lanjut
Dokumen pendaftaran dapat diselenggara dan dipantau di dalam sistem, mengurangi tindak lanjut berulang dan ketinggalan.
03
Simpan detail beasiswa dan hasil penting
Beasiswa, sorotan hasil, dan konten terkait dapat menjadi bagian dari alur kerja hasil serta komunikasi sekolah untuk jangka panjang.
Demo
Lihat bagaimana BestieU membantu sekolah mengelola kerja pendaftaran yang paling rumit
Jika Anda ingin mengeksplorasi bagaimana sinkronisasi pendaftaran, manajemen email, dokumen, nilai prediksi dan data hasil dapat bekerja sama di sekolah Anda, jadwalkan demo dan kami dapat tunjukkan alur kerja tersebut menggunakan sistem pendaftaran pilihan Anda.