学生信息散落在表格、文件夹和聊天记录里
基础资料、语言成绩、活动经历、沟通记录和申请进度分散在不同位置，老师要用时只能反复翻找。
学校常见挑战
学生信息一旦没有真正收回来，后面的规划、选校与申请就会不断返工
学生档案做得深不深，决定了后续工作是不是能接得顺、查得快、复盘得清楚。真正影响效率的，往往不是缺少一个录入入口，而是学校没有把关键数据长期沉淀在同一套体系里。
不同老师看不到同一份完整档案
升导、班主任、学科老师、学生和家长各自维护一部分信息，分权限查看和编辑不统一，协作容易断层。
从目标学校到申请结果，过程记录常常断开
预选、定校、申请、录取、确认入读分散记录，后续接手、复盘和统计都要重新整理。
每届都在建档，但学校长期资产沉淀不下来
档案没有形成可复用的学校底座，下一届学生推进时，很多经验和结果又得从头再来。
核心功能
学生建档与协同管理，要把这 6 类信息真正沉淀下来
不是把信息录进系统就结束，而是让目标学校、沟通、任务、成绩、材料和结果长期放进同一套档案里，后续每一步都能直接调用。
目标学校清单与申请阶段管理
从预选到录取，把目标大学、专业、关键要求、申请沟通与最终结果长期放在同一张清单里，学生目标变化、申请推进和关键信息都能持续回写。
01
预选 / 定校 / 申请 / 录取分阶段持续记录
目标学校清单可跟随学生进展长期更新，不必每到一个阶段就重建一套记录。
02
关键要求、时间点与状态变化同步沉淀
学术要求、语言要求、标化要求、申请截止时间、笔面试要求、接 offer 截止时间等都可持续记录。
03
申请邮箱收发、结果更新与确认入读一并回写
从申请过程中的邮件往来，到 offer 状态、最终确认入读，都能留在同一份学生档案里，方便后续复盘、统计与成果沉淀。
基础资料归档与批量建档
把学生基础信息真正收回来，不只是建一条学生记录，而是把个人资料、家庭资料、证件资料、账号资料、标签分组和负责人归属一起沉淀下来。
01
个人 / 家庭 / 证件 / 账号资料统一归档
把学生建档所需的关键基础信息放进同一套体系里，后续规划、选校和申请都不必再反复收集。
02
标签分组、班级归属与负责人管理
按班级、年级、意向国家、学生分组和负责人归属进行管理，学校更容易按不同维度推进学生工作。
03
支持批量导入、补录与导出
减少学校首次建档和后续维护时的重复录入压力，让老数据也能更顺畅地收回系统里。
面谈预约、沟通记录与 AI 总结
让高频沟通不再散落在微信、邮件和个人笔记里，而是以预约、记录、总结、推送的方式持续沉淀在学生档案中。
01
面谈预约在线完成
老师可设置可预约时间或时间段，学生和家长通过小程序预约不同主题的面谈，减少来回确认成本。
02
沟通记录、附件与下次跟进持续留痕
面谈主题、沟通内容、附件、下次沟通时间和推送对象都能长期保存，后续接手更顺畅。
03
AI 面谈助手自动生成总结
支持围绕不同场景对录音内容进行转写和总结，帮助老师更快沉淀重点，不必每次都手工整理纪要。
升学任务与进度管理
把长期准备拆成学生真正能执行的任务，把提醒、附件、状态和完成进度一起放回档案里，推进才不会只靠老师口头催。
01
任务模板可按年级、班级、国家和分组分配
学校可将标准化任务流应用到不同学生群体，也能针对个体情况灵活调整。
02
任务说明、附件与到期提醒同步配置
每个任务都能带上说明、附件和提醒规则，让学生清楚知道要做什么、什么时候完成。
03
完成状态持续更新并回到学生档案
老师和学生都能看到任务进度，系统也能持续记录不同阶段任务的完成情况，减少推进断层。
成绩、考试与账号资料管理
把升导办公室高频调用的成绩记录、考试成绩、平台账号和联系信息放进同一视角里，让后续选校、申请和跟进更顺、更少来回查找。
01
语言成绩与标化考试记录集中管理
学生的语言成绩、标化考试成绩可以持续沉淀，后续选校和申请时不必再到处翻找历史记录。
02
平时成绩与校内学术表现可持续调用
在需要整理成绩资料、准备成绩单或支撑申请判断时，升导与教务协同会更顺畅。
03
系统账号、申请平台账号与联系信息集中留档
学生常用平台账号、申请联系邮箱和相关登录信息能够统一留存，后续跟进时更容易快速调用。
软实力经历、附件与材料存储
把活动、奖项、实习、申请材料和证明文件一起放进学生档案里，老师后续做方案、写文书和准备申请材料时会更容易调用。
01
活动 / 奖项 / 实习经历统一管理
围绕学生软实力经历形成清晰记录，后续做背景提升建议、写文书和准备面试都会更容易调用。
02
附件材料分类存储
申请材料、证明文件、证书等内容可分类留存，不必在文件夹里反复翻找，也方便后续共享调用。
03
支持部分证书识别与批量导入
对于部分证书与表格信息，可更高效地完成记录回收和导入，减少老师重复整理工作。
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