把复杂申请流程拆成可推进、可同步、可沉淀的日常工作

围绕选校管理、申请助手、申请邮件、预估分、材料清单和结果沉淀,帮助学校把申请季最复杂的工作收回到同一套系统里。

选校、定校、申请、录取明细统一汇总申请助手自动同步状态与结果邮件、材料、预估分和奖学金持续沉淀

申请季真正难的,不是任务多,而是任务多、节点多、系统多,却没有被统一管理起来

一旦申请进度、邮件、材料、结果和提醒分散在不同系统里,老师就会把大量时间花在反复确认和临时补位上。

选校、定校、申请和录取信息分散管理

老师需要在不同表格和系统之间来回切换,才能看清一个学生当前到底推进到哪里。

申请系统进度变化难以及时同步

没有统一同步机制时,老师只能手动确认状态和结果,很容易遗漏关键变化。

关键邮件和 conditional offer 条件容易被忽视

录取、拒信、补材料和 offer 条件常常埋在邮件里,人工逐封核实成本高。

预估分、材料和奖学金信息缺少统一沉淀

申请支持相关的信息如果不汇总管理,后续推进和复盘都会很零散。

文书与申请管理,要把申请季最复杂的环节真正接回到同一套体系里

老师最需要的,不只是能看见申请进度,而是把不同系统、不同材料和不同结果变化持续沉淀、持续提醒、持续调用。

选校、定校、申请与录取明细统一管理

围绕学生档案中的目标院校清单,把预选、定校、申请和录取不同阶段的数据统一汇总管理。

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不同阶段清单可分别汇总查看

预选、定校、申请明细和录取明细都可从学生档案回到统一列表中,便于学校整体查看。

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提供多维筛选,方便老师快速定位

老师可以按学生、班级、国家、申请阶段等维度快速查看关键信息。

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让申请管理不再只停留在单个学生视角

既能看单个学生,也能从全校和班级维度把申请推进整体掌握起来。

申请助手自动同步进度与结果

把不同申请系统里的表单填写内容、进度、状态、结果和 conditional offer 条件自动回收到学校系统中。

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支持多主流申请系统自动同步

系统可在授权前提下安全进入不同申请系统,持续查看并同步申请进度和结果。

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申请表已填内容与状态变化自动归档

系统可 capture 关键表单内容、状态变化和结果信息,减少老师手动回填。

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关键变化可联动任务和微信提醒

申请进度变化、结果变化和条件变化都可以同步通知学生、家长和老师。

申请邮件统一管理与 AI 关键邮件识别

把学生的申请邮箱收发管理集中起来,并通过 AI 辅助老师更快识别录取、拒信和关键通知。

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不同来源邮箱都可汇总查看

无论是系统邮箱还是学生绑定的第三方邮箱,后续邮件都可统一汇总管理。

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常规收发、转发、标记和管理都可完成

老师可在系统内完成日常邮件处理,不必再切换到多个外部邮箱平台。

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AI 可辅助识别疑似录取或拒信

系统可对关键邮件进行内容判断和摘要,并通过站内信和微信提醒老师核实。

预估分、材料清单与奖学金沉淀

把预估分、申请材料、奖学金和喜报等信息一并纳入申请支持体系,让申请季不只盯进度,也能把结果和亮点沉淀下来。

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预估分信息可自动比对和筛选

系统可基于同步数据和老师录入信息,对预估分填写情况进行统一查看和比对。

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材料清单帮助学校管理材料回收

需要搜集和管理的申请材料可以在系统内持续维护,减少反复追问和遗漏。

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奖学金与录取喜报可持续沉淀

奖学金信息、喜报模板和自动生成内容都能成为学校后续传播与统计的一部分。

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