Rekod
Maklumat pelajar kekal berpecah
Data latar belakang, gred, skor ujian, aktiviti pengayaan, nota komunikasi dan kemajuan permohonan sering terletak merentasi spreadsheet, chat dan staf yang berbeza.
BestieU Penyelesaian Pintar Bimbingan Pengajian Tinggi
Jadikan bimbingan pengajian tinggi lebih tersusun dan lebih mudah digerakkan
Daripada rekod pelajar dan penerokaan kerjaya, kepada perancangan, carian universiti, pengurusan permohonan dan semakan keputusan, BestieU membawa kerja teras pejabat bimbingan pengajian tinggi ke dalam satu sistem bersepadu—supaya kaunselor lebih mudah bekerjasama, pelajar bergerak lebih jelas dan pihak sekolah lebih cepat melihat hasil.
Cabaran aliran kerja
Kerja bimbingan mudah menjadi rapuh apabila maklumat, pemilikan dan masa tidak berada dalam satu aliran kerja
Apabila jumlah pelajar meningkat, negara destinasi bertambah dan lebih ramai peranan terlibat, alat yang terpisah serta kerja manual tidak lagi memadai untuk menghasilkan keputusan bimbingan yang stabil.
Keterlihatan
Kemajuan sukar dilihat secara masa nyata
Sama ada tugasan telah siap, bahan telah lengkap atau tarikh akhir semakin hampir, semuanya sering hanya diketahui oleh pemilik tugasan tertentu.
Penyelidikan
Penyelidikan universiti dan pembinaan senarai pendek memakan terlalu banyak masa
Universiti, program, syarat, ranking dan tarikh tutup tersebar merentasi banyak laman, jadi staf menghabiskan terlalu banyak masa mencari dan terlalu sedikit masa menasihati.
Semakan
Sekolah boleh mengira hasil, tetapi tidak semestinya belajar daripada proses
Tanpa data proses, sukar untuk melihat apa yang benar-benar berkesan, apa yang terputus dan apa yang perlu diperbaiki dalam kitaran seterusnya.
Aliran kerja menyeluruh
Bina aliran kerja bimbingan yang benar-benar boleh dijalankan oleh sekolah
Kekalkan peringkat penting pertumbuhan pelajar, bimbingan pengajian tinggi dan penyampaian permohonan dalam satu aliran kerja yang terhubung—supaya sekolah boleh memahami gambaran besar dahulu, kemudian mendalami setiap peringkat satu demi satu.
Rekod Pelajar
Satukan latar belakang pelajar, perkembangan, universiti sasaran, komunikasi dan kemajuan dalam satu rekod jangka panjang.
Lihat butiranPenerokaan Kerjaya
Gunakan penilaian, maklumat kerjaya, hala tuju subjek dan sumber pengayaan untuk membantu pelajar mengenali diri lebih awal.
Lihat butiranPerancangan & Penjejakan Kemajuan
Tukar persediaan jangka panjang kepada templat tugasan, peringatan, pencapaian peringkat dan pelan pelajar.
Lihat butiranCarian & Pemilihan Universiti Pintar
Satukan penyelidikan universiti, carian program, ranking, tarikh tutup dan pembinaan senarai pendek.
Lihat butiranPengurusan Penulisan & Permohonan
Urus kerja penulisan, sistem permohonan, bahan dan hasil dalam satu aliran kerja.
Lihat butiranTawaran, Hasil & Analitik Kemasukan
Simpan keputusan, pendaftaran dan analitik hasil yang boleh digunakan semula oleh sekolah.
Lihat butiranKeupayaan teras BestieU
Kukuhkan kerja yang paling banyak mempengaruhi keputusan
Inilah bahagian kerja yang paling kerap digunakan oleh pejabat bimbingan pengajian tinggi dan yang paling banyak memberi kesan kepada hasil pelajar.
Jadikan rekod pelajar aset jangka panjang sekolah
Simpan latar belakang pelajar, universiti sasaran, komunikasi dan kemajuan di dalam satu sistem rekod yang saling terhubung.
Universiti sasaran kekal jelas dari semasa ke semasa
Senarai awal, pilihan tetap, permohonan dan tawaran boleh terus berubah mengikut peringkat, tanpa perlu membina semula rekod setiap kali.
Data asas lebih mudah dikekalkan lengkap
Butiran peribadi, keluarga, ID dan akaun boleh diwujudkan, dikemas kini dan dieksport di satu tempat.
Rekod proses kekal boleh dicapai
Nota sesi, tugasan, gred, aktiviti pengayaan, fail sokongan dan e-mel permohonan semuanya kekal terhubung dengan rekod pelajar.
Bantu pelajar mengenali diri lebih awal dan beri kaunselor asas yang lebih kukuh
Gunakan penilaian, maklumat kerjaya, hala tuju subjek dan sumber pengayaan untuk menjadikan penerokaan awal lebih tersusun dan lebih berguna pada peringkat seterusnya.
Sokongan penilaian pelbagai dimensi
Penilaian minat, personaliti, kebolehan dan kesejahteraan boleh dibuat dalam satu sistem yang tersusun.
Penerokaan kerjaya dan hala tuju subjek
Maklumat kerjaya dan hala tuju subjek membantu pelajar bergerak daripada minat umum kepada pilihan akademik yang lebih jelas.
Penerokaan dikaitkan dengan perancangan pengayaan
Pertandingan, program musim panas dan sumber berkaitan boleh menyokong keputusan pengayaan seterusnya, supaya penerokaan benar-benar membawa kepada tindakan.
Tukar persediaan jangka panjang kepada tugasan, masa dan kemajuan yang boleh diurus sekolah
Gunakan templat tugasan, aturan agihan, peringatan, pencapaian peringkat dan penjanaan pelan supaya persediaan tidak lagi bergantung kepada susulan ad hoc.
Templat boleh digunakan secara pukal
Sekolah boleh menetapkan aliran tugasan standard mengikut tahun, kelas, destinasi atau kohort dan menggunakannya pada skala besar.
Peringatan dan kemajuan kekal jelas
Tarikh akhir, peringatan awal dan aturan notifikasi berbilang peranan menjadikan kemajuan lebih mudah dijejaki sebelum sesuatu tertangguh.
Pelan boleh dijana dan dikemas kini
Rekod pelajar, senarai pendek dan nasihat pengayaan boleh mengalir ke dalam pelan pelajar yang terus berkembang dari semasa ke semasa.
Jadikan penyelidikan universiti, perbandingan dan pembinaan senarai pendek lebih pantas dan lebih berasas
Bawa data universiti, data program, ranking, syarat kemasukan, tarikh tutup dan cadangan senarai pendek ke dalam satu pandangan kerja.
Data universiti dan program di satu tempat
Bawa universiti, program, ranking dan syarat ke dalam satu antara muka, tanpa perlu sentiasa berpindah antara laman web.
Cadangan senarai pendek yang lebih pintar
Hasilkan cadangan reach-match-safe yang lebih tersusun berdasarkan destinasi dan profil pelajar.
Penghasilan pelan yang lebih konsisten
Pilihan yang dicadangkan boleh masuk terus ke pelan pelajar dan senarai universiti sasaran untuk komunikasi yang lebih jelas.
Tukar kerja permohonan yang kompleks kepada aliran kerja harian yang boleh diurus
Gunakan pecahan tugasan, penyelarasan permohonan, pengurusan e-mel dan kemas kini hasil supaya musim permohonan lebih terkawal.
Tugasan penulisan dipecah dengan lebih jelas
Urus kerja mengikut universiti, program, jenis esei, tarikh akhir dan pemilik supaya pasukan lebih teratur.
Penyelarasan permohonan dan pengurusan e-mel berjalan bersama
Penyelarasan status permohonan, sokongan peti masuk dan pengendalian mesej mengurangkan semakan manual yang berulang.
Kemas kini tawaran kembali secara automatik
Keputusan, syarat dan perubahan penting boleh terus kembali ke rekod pelajar dan pangkalan hasil sekolah.
Bantu sekolah melihat hasil dan pada masa yang sama membina kaedah institusi sendiri
Simpan tawaran, bina paparan pelaporan, kumpul contoh kes dan gunakan semula data untuk semakan, pelaporan dan strategi seterusnya.
Rekod hasil menjadi lebih lengkap
Tawaran, keputusan pendaftaran dan contoh kes terus membina aset hasil jangka panjang sekolah.
Analitik menyokong semakan
Trend negara, taburan program dan jumlah permohonan membantu sekolah membaca bentuk hasil dengan lebih jelas.
Hasil lebih mudah dikomunikasikan
Data yang sama boleh menyokong komunikasi dengan ibu bapa, pelaporan dalaman dan kitaran bimbingan seterusnya.
Komunikasi rumah-sekolah
Satukan sesi, peringatan dan koordinasi keluarga dalam satu aliran kerja
Bimbingan universiti tidak hanya berlaku dalam spreadsheet kaunselor. Dengan tempahan sesi, rekod komunikasi, ringkasan AI, peringatan WeChat dan akses untuk pelajar serta ibu bapa, sekolah boleh menjadikan komunikasi lebih tepat masa, lebih boleh dijejaki dan lebih mudah diselaraskan.
Jadikan komunikasi berkekerapan tinggi lebih mudah dicapai, lebih mudah direkodkan dan lebih mudah disusuli
Satukan tempahan, nota sesi, ringkasan AI dan aliran peringatan supaya interaksi penting kurang berisiko terlepas.
Sesi dan rekod pertemuan kekal terhubung
Kaunselor boleh membuka slot masa, manakala nota sesi, fail dan masa susulan kekal terikat pada rekod pelajar.
Ringkasan AI mengurangkan masa menulis nota
Transkripsi dan ringkasan berpandukan prompt membantu kaunselor menangkap isi penting lebih cepat selepas sesi.
Peringatan WeChat memastikan semua pihak sentiasa selaras
Tugasan, tarikh akhir, kemas kini ujian, perubahan permohonan dan nota sesi boleh dihantar kepada pelajar, ibu bapa dan staf dengan lebih cepat.
Demo
Lihat bagaimana BestieU boleh digunakan mengikut aliran kerja sebenar sekolah anda
Sama ada anda mahu memperkukuh aliran kerja teras bimbingan pengajian tinggi atau menambah keupayaan akademik, pengambilan dan komunikasi rumah-sekolah, kami boleh menunjukkan bagaimana sistem ini sesuai dengan konteks sekolah anda.