Maklumat pelajar bertaburan merentasi spreadsheet, folder dan sejarah chat
Data asas, skor bahasa, aktiviti, nota komunikasi dan kemajuan permohonan sering berada di tempat yang berbeza, menyebabkan kaunselor membuang masa mencarinya semula.
Penyelesaian Standard BestieU
Jadikan rekod pelajar aset jangka panjang sekolah
Satukan latar belakang pelajar, perkembangan, universiti sasaran, komunikasi, kemajuan permohonan dan hasil ke dalam satu sistem rekod yang saling terhubung—supaya perancangan, carian universiti, permohonan dan semakan semuanya mempunyai asas yang kukuh.
Cabaran sekolah
Apabila maklumat pelajar tidak dikumpulkan dengan betul, kerja seterusnya mudah dipenuhi kerja semula
Sejauh mana sistem rekod dibina menentukan sama ada kerja seterusnya boleh berjalan lancar, disemak dengan cepat dan dikaji semula dengan jelas. Masalah sebenar biasanya bukan kekurangan borang input—tetapi ketiadaan satu tempat yang menyimpan dan menggunakan semula data penting dari semasa ke semasa.
Staf yang berbeza tidak dapat melihat satu rekod lengkap yang sama
Kaunselor, guru kelas, guru subjek, pelajar dan ibu bapa masing-masing memegang sebahagian gambar besar, tetapi akses dan penyuntingan tidak benar-benar tersambung.
Proses sering terputus antara universiti sasaran dan hasil akhir
Senarai awal, pilihan tetap, permohonan, tawaran dan pendaftaran sering dijejaki secara berasingan, lalu menyukarkan serahan kerja, semakan dan pelaporan.
Sekolah membina rekod setiap tahun, tetapi aset data jangka panjang tidak pernah benar-benar terkumpul
Tanpa asas rekod yang boleh digunakan semula, sekolah akhirnya memulakan semula kerja daripada kosong bagi setiap kohort baharu.
Fungsi utama
Enam jenis maklumat ini perlu benar-benar disimpan dalam rekod pelajar
Ini bukan sekadar memasukkan maklumat ke dalam sistem. Ia tentang memastikan universiti sasaran, komunikasi, tugasan, gred, fail dan hasil kekal dalam satu struktur rekod yang boleh terus digunakan sekolah pada setiap peringkat seterusnya.
Senarai universiti sasaran & pengurusan peringkat permohonan
Daripada senarai awal hingga pendaftaran akhir, simpan universiti sasaran, program, syarat utama, komunikasi permohonan dan keputusan akhir dalam satu senarai jangka panjang supaya perubahan dan kemas kini terus kembali ke rekod pelajar.
01
Simpan senarai awal, pilihan tetap, permohonan dan tawaran dalam satu rekod berterusan
Senarai universiti sasaran boleh berkembang mengikut perjalanan pelajar, tanpa perlu dibina semula setiap kali proses bergerak ke hadapan.
02
Satukan syarat, tarikh penting dan perubahan status
Syarat akademik, syarat bahasa, ambang ujian standard, tarikh tutup permohonan, keperluan temu duga dan tempoh menjawab tawaran semuanya boleh disimpan bersama.
03
Masukkan e-mel permohonan, kemas kini tawaran dan keputusan pendaftaran semula ke rekod
Daripada e-mel kemasukan hingga status tawaran dan keputusan pendaftaran akhir, semuanya kekal dalam rekod pelajar yang sama untuk semakan, laporan dan analisis hasil.
Pengumpulan rekod teras & onboarding secara pukal
Bawa masuk semula data asas pelajar dengan betul—bukan sekadar satu profil pelajar, tetapi juga butiran peribadi, latar keluarga, ID, akaun, tag, kumpulan dan pemilikan.
01
Simpan data peribadi, keluarga, ID dan akaun di satu tempat
Tangkap maklumat penting untuk bimbingan dan permohonan supaya sekolah tidak perlu mengumpulkannya berulang kali kemudian.
02
Urus kohort, kumpulan, pemilikan dan kaitan kelas
Susun pelajar mengikut kohort, kelas, destinasi, kumpulan pelajar atau pemilikan kaunselor supaya kerja lebih mudah diurus dari pelbagai sudut.
03
Sokong import pukal, kemas kini balik dan eksport
Kurangkan beban kemasukan data kali pertama dan penyelenggaraan berterusan, sambil memudahkan data lama dibawa semula ke dalam sistem.
Tempahan sesi, log komunikasi & ringkasan AI
Elakkan komunikasi berkekerapan tinggi daripada hilang dalam chat, nota dan e-mel peribadi dengan menyimpan tempahan, catatan, susulan dan ringkasan di dalam rekod pelajar.
01
Tempah sesi secara dalam talian
Kaunselor boleh membuka slot masa dan pelajar atau ibu bapa boleh menempah sesi mengikut jenis topik tanpa banyak ulang-alik.
02
Simpan nota, fail dan langkah seterusnya dalam rekod
Topik sesi, nota perbincangan, lampiran, tarikh susulan dan penerima notifikasi semuanya boleh disimpan untuk memudahkan serahan kemudian.
03
Gunakan AI untuk meringkaskan perbualan bimbingan
AI boleh menyalin dan meringkaskan perbualan yang dirakam, membantu kaunselor menangkap isi penting tanpa menulis semuanya secara manual.
Tugasan, pencapaian peringkat & jejak kemajuan
Tukar persediaan jangka panjang kepada tugasan yang benar-benar boleh disiapkan oleh pelajar, dengan peringatan, lampiran, status dan kemajuan semuanya kembali kepada rekod pelajar.
01
Agihkan templat tugasan mengikut tahun, kelas, negara atau kohort
Sekolah boleh menggunakan aliran tugasan standard secara pukal sambil masih membenarkan pelarasan mengikut individu.
02
Gabungkan arahan, lampiran dan peringatan dalam setiap tugasan
Setiap tugasan boleh datang dengan konteks, fail dan tetapan peringatan supaya pelajar jelas tentang apa yang perlu dibuat dan bila.
03
Simpan status siap terus dalam rekod pelajar
Kaunselor dan pelajar boleh sama-sama mengemas kini kemajuan, dan sistem mengekalkan sejarah pelaksanaan pada setiap peringkat.
Gred, ujian & maklumat akaun
Satukan rekod gred, keputusan ujian, akaun platform dan maklumat hubungan yang paling kerap digunakan oleh pejabat bimbingan supaya carian universiti, permohonan dan kerja susulan berjalan lebih lancar.
01
Pusatkan rekod skor bahasa dan ujian standard
Keputusan bahasa dan sejarah ujian standard kekal dalam rekod, jadi kaunselor tidak perlu terus mencari skor lama.
02
Pastikan gred dalaman dan prestasi akademik mudah diakses
Apabila gred, transkrip atau konteks akademik diperlukan, pasukan bimbingan dan akademik dapat bekerjasama dengan lebih lancar.
03
Simpan akaun platform, log masuk permohonan dan butiran hubungan
Akaun pelajar yang kerap digunakan, log masuk platform permohonan dan butiran hubungan berkaitan boleh dikekalkan di satu tempat untuk tindakan susulan yang lebih cepat.
Aktiviti, fail & dokumen sokongan
Simpan aktiviti kokurikulum, anugerah, pengalaman kerja, fail permohonan dan bukti sokongan di dalam rekod pelajar supaya semuanya boleh digunakan semula dengan lebih mudah kemudian.
01
Jejak aktiviti, anugerah dan internship dalam satu tempat
Wujudkan rekod yang jelas tentang pengalaman pembangunan profil pelajar untuk menyokong perancangan, penulisan esei dan persediaan temu duga kemudian.
02
Simpan fail mengikut kategori
Bahan permohonan, sijil dan dokumen sokongan boleh disusun dengan jelas tanpa perlu terus menggali folder.
03
Sokong pengecaman dokumen dan import pukal apabila perlu
Sesetengah sijil dan fail berstruktur boleh ditangkap dan diimport dengan lebih cekap bagi mengurangkan kerja pentadbiran berulang.
Demo
Lihat bagaimana BestieU membantu sekolah membina rekod pelajar yang benar-benar boleh digunakan
Jika anda ingin melihat bagaimana rekod pelajar, komunikasi, kemajuan tugasan, gred, fail dan hasil boleh bekerja bersama di dalam satu sistem jangka panjang, tempah demo dan kami boleh tunjukkan aliran kerja mengikut konteks sekolah anda.