让国际学校的升学工作,从经验驱动走向流程驱动

从学生建档、生涯探索、规划推进、智能选校,到文书申请、录取沉淀与数据复盘,BestieU 以一套系统串联学校升学指导办公室最核心的工作环节,让老师协同更顺畅,让学生推进更清晰,让管理层更容易看到结果。

不是老师不够努力,而是升学工作天然容易分散、遗漏、失控

当学生人数增长、申请国家增多、参与角色变多,单点工具和人工经验很难支撑学校稳定输出升学结果。

档案沉淀

学生信息分散

学生基础档案、成绩、标化、活动经历、沟通记录、申请进度分散在表格、聊天记录和不同老师手里,信息很难沉淀。

推进可视

升学推进不可视

规划任务有没有执行、材料准备到了哪一步、哪些申请即将截止,往往只有具体负责老师知道,管理层很难实时掌握。

选校效率

查校与选校耗时高

大学、专业、要求、排名、截止时间分散在官网和不同网页里,老师反复检索,效率低,也难以沉淀为校内方法论。

结果复盘

结果有数据,过程没沉淀

很多学校能统计最终录取结果,却无法回看过程数据,不容易真正复盘哪些动作有效、哪些阶段需要优化。

从档案到结果,围绕学校最核心的升学指导工作持续赋能

围绕升学指导办公室最常用、最核心、最容易影响结果的工作环节展开,帮助学校把升学主线真正串起来。

让升学档案真正成为学校的长期资产

围绕一生一档案、一生一规划,把学生关键信息、目标学校清单、沟通记录和过程推进放进同一套档案体系里。

目标学校清单持续沉淀

预选、定校、申请、录取不同阶段的目标大学与专业都可持续记录,后续推进更连续。

学生资料归档更完整

个人资料、家庭资料、证件资料、账号资料等可统一创建、补充与导出,减少重复整理。

过程记录长期留痕

面谈沟通、任务进度、成绩、软实力经历、附件材料和申请邮箱管理都能在档案中持续沉淀。

让学生更早认识自己,也让老师更早看清方向

围绕职业测评、职业库、专业方向探索以及背提资源,把前期探索做得更立体、更有依据。

多维测评支持

职业兴趣、性格、能力与心理相关测评可在线完成,结果自动归档并支持报告输出。

职业与专业方向探索

通过职业库、专业方向与相关建议,帮助学生把模糊兴趣逐步落到更可讨论的方向上。

背提资源衔接探索

竞赛、夏校等信息可服务后续背景提升判断,让探索不止停留在纸面建议。

把长期准备拆成真正能推进的节奏与任务

围绕任务模板、任务分配、提醒规则、任务进度和升学方案生成,让规划不再停留在口头提醒和临时催办上。

任务模板可批量应用

支持按年级、班级、国家方向、学生分组等维度配置标准化任务流,便于学校批量推进。

提醒与进度持续跟踪

任务到期、提前提醒和不同角色触达规则都可设置,推进状态更容易被看见。

升学方案自动生成

档案、任务、选校和背提建议可以沉淀到学生方案里,支持持续迭代与沟通使用。

把查校、比校、定校和方案输出做得更快,也更有依据

围绕大学库、专业库、排名库、申请要求、DDL 和智能选校推荐,帮助学校把高频查校工作拉回到一个统一界面中。

大学与专业数据库

围绕大学、专业、排名和要求集中呈现,减少跨站点反复查询。

智能选校推荐

基于不同目的地和学生背景,帮助老师更快形成分梯度方案。

方案输出更统一

选校结果可以直接进入学生方案与目标学校清单,沟通和沉淀更顺畅。

把复杂申请流程,拆解成可推进、可跟踪、可协同的日常工作

围绕文书任务、推荐与材料协作、申请系统同步、申请邮箱管理和录取状态归档,帮助老师更从容地推进申请季。

文书任务拆解更细

按大学、专业、文书类型、截止时间与负责老师管理任务,避免混乱推进。

申请助手与邮箱联动

申请系统关键状态同步、申请邮箱批量开通与邮件管理,帮助老师减少手工跟进。

录取状态自动回流

申请结果、条件和关键变化可持续沉淀回学生档案和学校结果库中。

让学校既能看见结果,也能沉淀自己的方法论

围绕录取结果归档、统计看板、录取案例沉淀与数据导出复用,让学校把结果转化为长期资产。

结果归档更完整

录取、入读与案例持续沉淀,形成学校长期结果资产。

统计看板支撑复盘

围绕国家、专业、申请量级与趋势变化,更直观地看结果结构。

成果更容易展示

对外传播、内部汇报和下一轮沟通,都能更快调用相关数据。

把面谈、提醒、推送与家校协同,放进更顺畅的工作闭环里

升学指导工作并不只发生在老师的电脑和表格里。围绕面谈预约、沟通记录、AI 智能总结、微信提醒以及学生端、家长端协同,学校可以把很多原本重复、分散、容易遗漏的沟通动作重新收回到一套更清晰的流程里。

让重要沟通更及时触达,也更容易持续留痕

围绕升学指导办公室和学生、家长之间最常见的高频沟通场景,把预约、记录、提醒和共享协作拉回到统一流程中。

面谈预约与记录沉淀

老师可开放预约时段,学生和家长通过小程序预约;面谈记录可附附件、可推送,也可设置下次沟通时间。

AI 智能总结辅助

围绕不同面谈场景配置提示词,支持录音转写与自动总结,帮助老师减少纪要整理时间。

微信提醒与协同共享

待办、任务到期、考试报名、出分、申请状态变更、面谈记录等都可以通过微信更及时触达学生、家长和老师。

看看 BestieU 如何结合您学校的实际流程落地使用

欢迎结合学校当前的管理流程、团队分工与实际痛点,进一步了解 BestieU 如何参与到国际化学校的升学指导工作中。