Maklumat senarai pendek, permohonan dan tawaran diurus secara berasingan
Kaunselor selalunya perlu menggunakan beberapa sistem atau spreadsheet hanya untuk memahami kedudukan semasa seorang pelajar.
Penyelesaian Standard BestieU
Jadikan kerja permohonan lebih teratur dan lebih mudah dikendalikan
Satukan pengurusan senarai pendek, penyelarasan permohonan, sokongan bahan, pengendalian e-mel permohonan, gred jangkaan dan rekod hasil ke dalam satu sistem kerja untuk bahagian paling sibuk dalam kitaran.
Cabaran sekolah
Musim permohonan menjadi berat apabila tugasan, sistem, mesej dan hasil tidak berada dalam satu tempat
Apabila kemajuan, e-mel, bahan, syarat dan hasil terpisah merentasi sistem, kaunselor membuang terlalu banyak masa untuk menyemak, mengejar dan menutup jurang secara manual.
Perubahan status permohonan sukar diikuti tepat pada masanya
Tanpa mekanisme penyelarasan, staf perlu menyemak kemajuan secara manual dan mudah terlepas perubahan yang penting.
E-mel penting dan butiran syarat tawaran mudah terlepas pandang
Tawaran, penolakan, permintaan bahan tambahan dan syarat biasanya tersembunyi di dalam peti masuk, menjadikan semakan manual lambat dan berisiko.
Gred jangkaan, bahan dan data biasiswa tidak berada bersama
Apabila maklumat sokongan penting terpecah, penghantaran permohonan dan semakan seterusnya menjadi jauh lebih sukar.
Fungsi utama
Bawa bahagian paling kompleks dalam kitaran permohonan kembali ke dalam satu aliran kerja
Sekolah memerlukan lebih daripada keterlihatan. Mereka memerlukan sistem permohonan, bahan, e-mel, hasil dan peringatan terus mengalir ke dalam satu pandangan kerja yang boleh dipercayai staf.
Satu pandangan merentasi senarai pendek, permohonan dan tawaran
Satukan senarai awal, pilihan tetap, aktiviti permohonan dan rekod tawaran ke dalam satu struktur pengurusan yang sama, dan bukannya membiarkan setiap peringkat berada dalam senarai yang berasingan.
01
Lihat peringkat yang berbeza secara bersebelahan
Sekolah boleh menyemak pilihan yang disenarai pendek, permohonan yang telah dihantar, butiran permohonan aktif dan hasil tawaran daripada satu pandangan terhubung.
02
Tapis dengan cepat mengikut pelajar, kelas, negara atau peringkat
Kaunselor boleh bergerak dengan pantas daripada pandangan seluruh sekolah kepada potongan maklumat yang benar-benar diperlukan.
03
Urus kerja permohonan melebihi hanya satu pelajar pada satu masa
Sistem yang sama menyokong aliran kerja individu serta pandangan yang lebih luas di peringkat kelas atau seluruh sekolah.
Pembantu permohonan untuk menyelaras status dan hasil
Bawa kandungan borang utama, kemajuan, hasil dan butiran tawaran bersyarat kembali daripada sistem permohonan utama supaya sekolah tidak perlu terus memasukkan maklumat yang sama berulang kali.
01
Sokong penyelarasan dengan sistem permohonan utama
Dengan kebenaran yang sesuai, sistem boleh masuk ke sistem permohonan yang terhubung dan terus memantau perubahan penting.
02
Tangkap kandungan borang dan kemas kini status secara automatik
Data borang penting, perubahan status dan butiran hasil boleh dibawa kembali ke sistem sekolah tanpa ditaip semula secara manual.
03
Hubungkan perubahan penting dengan tugasan dan peringatan WeChat
Perubahan kemajuan permohonan, hasil dan syarat boleh mencetuskan notifikasi tepat kepada pihak yang berkaitan.
Pengurusan e-mel permohonan dengan sokongan AI
Bawa pengurusan peti masuk ke dalam aliran kerja yang sama dan gunakan AI untuk membantu mengenal pasti mesej penting dengan lebih pantas, terutamanya pada bahagian paling sibuk dalam kitaran.
01
Tarik pelbagai sumber peti masuk ke dalam satu pandangan
Sama ada e-mel datang daripada peti masuk sistem atau akaun pihak ketiga yang dihubungkan, sekolah boleh menguruskannya secara lebih berpusat.
02
Urus tindakan e-mel biasa tanpa melompat antara platform
Staf boleh menyemak, menanda, memajukan dan mengurus mesej tanpa bergantung pada beberapa antaramuka e-mel luaran yang berbeza.
03
Gunakan AI untuk menandai e-mel yang berkemungkinan tawaran atau penolakan
Sistem boleh membantu mengenal pasti mesej penting, menghasilkan ringkasan dan menghantar amaran supaya kaunselor boleh menyemak kemas kini keutamaan dengan lebih cepat.
Gred jangkaan, bahan dan rekod biasiswa
Masukkan maklumat sokongan ke dalam aliran kerja permohonan juga, supaya sekolah bukan sahaja menjejak status, tetapi juga mengurus apa yang diperlukan untuk memastikan permohonan bergerak dengan baik.
01
Bawa gred jangkaan ke dalam satu pandangan kerja
Maklumat gred jangkaan boleh disemak dan dibandingkan secara berpusat, tanpa hanya tinggal dalam dokumen yang berasingan.
02
Gunakan senarai semak bahan untuk mengurus pengumpulan dan susulan
Bahan permohonan boleh diselenggara dan dipantau di dalam sistem, mengurangkan susulan berulang dan ketinggalan.
03
Simpan butiran biasiswa dan hasil penting
Biasiswa, sorotan keputusan dan kandungan berkaitan boleh menjadi sebahagian daripada aliran kerja hasil serta komunikasi sekolah untuk jangka panjang.
Demo
Lihat bagaimana BestieU membantu sekolah mengurus kerja permohonan yang paling rumit
Jika anda ingin meneroka bagaimana penyelarasan permohonan, pengurusan e-mel, bahan, gred jangkaan dan rekod hasil boleh bekerjasama di sekolah anda, tempah demo dan kami boleh tunjukkan aliran kerja tersebut menggunakan sistem permohonan pilihan anda.